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      專注工程資料整理歸檔

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      工程資料整編的流程內容是怎樣的?有哪些相關的內容!

      所屬分類:行業動態    發布時間: 2021-01-21    作者:admin
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      建筑工程施工資料是施工過程的真實記錄,是竣工驗收的必備條件,是竣工備案的依據,也是對工程進行檢查、管理、維修、使用、改造的重要依據。所以需要對于其進行陜西工程資料整編歸檔,對于這方面的內容為大家分享如下:

      陜西工程資料整編歸檔

      1、由項目部辦公室負責管理性文件的收發、傳閱、編制清單歸類保存。

      由項目技術負責人負責施工圖、技術核定單、變更通知單的收發,負責編制目錄,分發清單,所有施工圖的持有人應對圖紙的修改,變更及時標識。

      2、所有文件資料由文件批準人決定發放范圍和份數,文件發放人應填寫《文件和資料發放登記表》,按發放范圍和數量發放文件,并做好編號及登記。

      3、文件領用人在收到文件和資料時,應在文件發放的表格上登記簽字。

      4、在發放過程中,文件使用部門應及時撤出作廢/失效文件。

      5、當文件使用人的文件破損嚴重,影響使用時,應向文件發放部門辦理更換手續,交回破損文件,補發新文件、編號不變,文件發放部門應將原破損文件收回處理。

      6、文件使用人文件丟失后,應向文件發放部門辦理補領手續,在補領申請時必須作出書面說明,文件發放部門在補發文件時應重新進行分發編號,并注明作廢。

      7、在用有效文件控制清單

      項目部辦公室負責編制管理性《有效文件控制清單》,項目工程部負責編制技術性《有效文件控制清單》,以識別和管理在用有效文件及現行修訂狀態。

      8、文件和資料的更改

      (1)當文件和資料需要更改時,應由文件更改人或更改部門填寫《文件和資料更改申請表》,說明更改的理由依據和更改內容,如更改涉及其它部門時,應重新會審。

      (2)文件更改原則上應由原審批人審批,當原審批人不在或需指定其它人員審批時,則該人應得到相應的授權書和文件審批所需的有關背景資料。

      (3)經更改審批的文件,由審批人填寫《文件和資料更改通知單》,并發至有關部門。

      (4)文件持有人根據《文件和資料更改通知單》的指令,直接在文件的相應處進行更改,但應確保內容的正確、清晰,并將《文件更改通知單》附于文件后或收回原文件,并做好發放登記。

      (5)文件更改后,文件更改部門應將更改內容審批件存檔備查。

      (6)文件更改應做好記錄和標識。

      9、作廢的文件應加蓋“作蓋”印章,已作廢、失效的文件應在文件的使用場合中撤出。

      10、文件和資料的保管

      (1)文件和資料持有人應妥善保管好所用的文件資料,防止丟失、損壞,若損壞丟失應向主管領導報告,批準后按二.5和二.6辦理。

      (2)文件資料的存檔按公司檔案管理辦法規定辦理。

      (3)文件管理人在調離崗位或存檔時,必須移交全部文件,并作好文件移交記錄。

      11、文件和資料的使用控制

      (1)文件和資料需要時,由需要人填寫《文件和資料復印審批表》,應經主管部門或部門負責人批準,規定復印的份數、編號,發放應做好記錄和登記。

      (2)需要臨時借閱文件的人員應填寫《文件和資料借閱申請單》,經文件管理部門負責人批準后方可借閱,借閱后必須及時歸還,文件一般情況下不外借,如確需外借,需經主管領導批準。

      以上的多點分享是由西安璐興兒建設工程管理有限公司的小編為大家分享的相關內容,如果大家還有其他的相關問題的話歡迎給我們進行留言!


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